Importując towary z Chin należy zabezpieczyć się przed nieprzyjemnymi niespodziankami, jakie mogą się pojawić w związku z nieodpowiednim oznakowaniem towaru albo z brakiem właściwych dokumentów. Zatem co warto wiedzieć i na jakie elementy trzeba zwrócić uwagę przy importowaniu towarów z Państwa Środka?
Faktura handlowa / Commercial Invoice
Jednym z najważniejszych dokumentów jest faktura handlowa, która jest wystawiana przez sprzedającego na towary wysyłane do kupującego. Od umowy obydwu stron transakcji uzależniony jest stopień szczegółowości informacji, które znajdują się na fakturze. Bardzo istotnym elementem jest zamieszczenie na niej słowa commercial invoice, nie zaś „pro forma invoice”. Dokumentowi należy się szczególna uwaga, ponieważ jest on każdorazowo sprawdzany przez agenta celnego.
Podstawowymi danymi, jakie powinna zawierać faktura handlowa są:
- data I numer faktury;
- dane i adres podmiotu sprzedającego oraz kupującego;
- nazwa towaru, kod taryfy celnej / HS code, zaś sama nazwa powinna być zamieszczona w dwóch językach – polskim oraz angielskim;
- ilość/liczba towaru;
- cena jednostkowa w określonej walucie;
- wartość ogółem;
- warunki dostawy według INCOTERMS wraz z nazwą miejsca, na przykład FOB Shanghai bądź CIF Gdynia;
- informację o pochodzeniu towaru, a zatem na przykład Made in China lub „Country of Origin – China”;
- wagę netto oraz brutto towaru; należy mieć na uwadze, iż zamiast na fakturze, tego rodzaju informacja może zostać również zawarta w załączonej specyfikacji. Zatem jeśli faktura nie zawiera informacji o wadze netto i brutto towaru, wówczas importer powinien otrzymać specyfikację, czyli packing list w języku angielskim.
Warto w tym miejscu dodać, iż według obowiązujących przepisów faktura nie musi być bezwzględnie przetłumaczona na język polski, zaś wszelkie dokumenty, jakie są niezbędne dla dokonania odprawy celnej mogą być napisane w języku angielskim.
Certyfikat CE
Wszelkiego rodzaju produkty elektroniczne importowane na terytorium Unii Europejskiej powinny również posiadać certyfikat zgodności CE. Certyfikat, czy też inaczej oznakowanie CE jest symbolem deklaracji producenta czy jego upoważnionego przedstawiciela, które poświadcza, że jego wyrób jest zgodny z wymaganiami zasadniczymi określonymi w dyrektywach, dotyczących określonego produktu. Zatem symbol CE, znajdujący się na produkcie oznacza, iż spełnia on wszystkie wymagania dyrektyw nowego podejścia, które się do niego odnoszą oraz, że został poddany stosownym procedurom oceny zgodności, jakie zakończyły się wynikiem pozytywnym.
Obowiązkiem importera jest upewnienie się czy towar, który importuje, z cała pewnością posiada deklarację zgodności CE. Należy przy tym bardzo uważać, ponieważ istnieje znaczne podobieństwo tego oznakowania z chińskim znakiem CE. Z kolei ów chiński znak CE oznacza jedynie China Export. Nie zapominajmy również, iż Ustawa o systemie zgodności zakazuje wprowadzania do obrotu bądź oddawania do użytku wyrobów, które nie posiadają oznakowania zgodności CE w przypadku, w jakim owe wyroby podlegają takiemu oznakowaniu.
Świadectwo pochodzenia
Świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin) jest to dokument stosowany w handlu międzynarodowym, który potwierdza pochodzenie importowanego towaru, a zatem miejsca, w którym towar został wyprodukowany czy też przetworzony. Posiadanie owego dokumentu jest obligatoryjne przy wejściu na rynki pewnych krajów czy unii celnych.
Wystawcą świadectwa pochodzenia jest izba handlowa albo izba przemysłowo-handlowa określonego kraju. Ma ono jeszcze jedną, ale dość istotna cechę, a mianowicie jego posiadanie daje możliwość skorzystania z ulgowych taryf celnych!
Lista pakowa
Packing list, a zatem lista pakowa to kolejny dokument, który stanowi załącznik do dokumentów przewozowych ładunków. Otóż lista pakowa potwierdza, jakie przesyłki są załadowane na dany środek transportu. Z tego względu nie można odebrać temu dokumentowi istotnego znaczenia, a bez niego nie uda się pomyślnie wysłać żadnej przesyłki. Dodatkowo należy dodać, że lista pakowa i zawarta w niej specyfikacja winne być zgodne z tym, co zostało zawarte na przykład na fakturze, w liście przewozowym, a w przypadku przewozów morskich w konosamencie. Wszelkie dane oraz wartość poszczególnych pozycji musi być zgodna oraz właściwa na wszystkich dokumentach, gdyż tylko dzięki temu lista pakowa będzie dokumentem pełnoprawnym i nikt nie podważy jej wiarygodności. Do danych, jakie znajdować się muszą na liście pakowej należy:
- numer oraz data wystawienia;
- odwołanie do numeru faktury;
- dane nadawcy, jakie muszą być takie same, jakie zawierają faktury;
- dane odbiorcy, które również muszą być takie same, jakie zawierają faktury;
- warunki dostawy, analogicznie takie same, jakie podano na fakturach;
- określenie przedmiotu transakcji, który również musi być taki sam, jaki widnieje na fakturach;
- ilość towaru, podana jednostkowo oraz łącznie;
- ilość opakowań, również podana jednostkowo i łącznie;
- rodzaje opakowań;
- waga jednostkowa netto oraz brutto;
- waga łącznie netto oraz brutto;
- kubatura ładunku.
Pozostałe dokumenty
W zależności od specyfiki produktów, które będą importowane, w procesie importu z Chin mogą być wymagane również inne dokumenty.
Wszelkiego rodzaju produkty chemiczne wymagają uzyskania pozwolenia na przewóz. Muszą one również posiadać odpowiednie licencje. Produkty spożywcze z kolei wymagają kontroli Sanepidu lub przeprowadzenia odpowiednich kontroli weterynaryjnych, zaś baterie oraz akumulatory należy zarejestrować w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska.
Nierzadko Urząd celny wymaga także okazania kopii przelewu, ponieważ na jej podstawie może ustalić faktyczną kwotę zapłaty za fakturę. Agencji Celnej, z której usług chcemy skorzystać, należy udzielić odpowiedniego upoważnienia, by mogła w imieniu importera dokonywać przed Urzędem Celnym wszelkiego rodzaju czynności.